Quatre terrains ou quatorze, americano le mercredi, et un groupe WhatsApp qui réserve les heures pleines avant tout le monde. Kourtiva gère les règles de réservation, l’entrée, les accès du personnel et l’argent — pour que les heures pleines restent équitables et que les heures creuses cessent d’être vides.
Un groupe WhatsApp réserve tous les créneaux de pointe dès leur ouverture, et les autres renoncent. Les règles limitent l’anticipation et la fréquence de détention des heures pleines : le pic redevient accessible.
Les matinées et débuts d’après-midi font toute la marge d’un club de padel, et ce sont les heures les plus difficiles à remplir. Tarifs distincts heures pleines/creuses, bons et visibilité des matchs ouverts donnent une raison de venir à 11h.
Une absence sur un terrain de padel, ce sont quatre joueurs et une heure de chiffre d’affaires. Le check-in QR enregistre qui est réellement arrivé : les absences deviennent un chiffre exploitable, pas une impression.
Les heures matinales et tardives exigent quelqu’un à la porte, sinon elles ne tournent pas. Le check-in est autorisé sur le complexe et horodaté : les heures sans personnel restent maîtrisées.
Définissez l’anticipation autorisée, le nombre de créneaux en heures pleines qu’une personne peut détenir, et quels terrains ouvrent quand. La durée des créneaux se configure par terrain : une réservation padel de 90 minutes et un cours de 60 minutes cohabitent dans le même planning.
Chaque réservation confirmée porte un QR code. L’équipe le scanne depuis l’app ou l’accueil web, et le scan est autorisé sur le complexe — un code ne fonctionne donc que là où il est valable. Chaque scan écrit une entrée horodatée, ce qui transforme les absences en un chiffre exploitable.
Créez un tournoi, inscrivez les équipes et gérez les tableaux depuis le système qui détient déjà le planning des terrains : une soirée conviviale ne devient pas un second tableur.
Tarifez différemment le matin et l’après-midi, émettez des bons avec suivi des utilisations, et voyez quelles promotions ont réellement rempli les terrains plutôt que d’avoir bradé des heures déjà vendues.
Rôles accueil, manager et coach prêts à l’emploi. Les coachs ne voient pas le chiffre d’affaires, l’accueil ne voit pas les réglages, et personne ne partage de mot de passe. L’accès est révoqué instantanément au départ de quelqu’un.
Plusieurs clubs sous un seul compte propriétaire, occupation et revenus côte à côte, et un personnel affecté par complexe plutôt qu’à l’ensemble.
Dites-nous combien de terrains vous gérez et ce que vous utilisez. Nous montrerons ce qui compte pour le padel et passerons le reste.
